Tehdastyöntekijät vaikuttavat kiireisiltä, joten miksi he ovat niin tehottomia?
Miksi tehdastyöntekijät ovat niin tehottomia, kun he näyttävät olevan kiireisiä?
Tämä paradoksi esiintyy usein tehtaissa: kaikki ovat erittäin kiireisiä ja lähes jokainen osasto on ylikuormitettu, mutta kokonaistuottavuus on alhainen. Ongelman juuren löytäminen on haastavaa, enkä tiedä kuinka korjata se. Tehdään tänään töitä yhdessä löytääksemme parannuskeino kauheaseen sairauteen.
1. Menettelyä olisi tehostettava
Sen määrittämiseksi, onko yritys tehoton, on ensin selvitettävä, ovatko sen menettelyt järkeviä, ytimekkäitä ja tehokkaita, onko parantamisen varaa ja kuinka todennäköisesti niitä voidaan parantaa.
2. Institutionaalisen tuen puute
Tarkista järjestelmä, kun olet tarkistanut prosessin. Tarkista hallintajärjestelmä nähdäksesi, onko se hyvä ja täydellinen, edistää prosessin toteuttamista ja tukeeko järjestelmä todellista, jos itse prosessissa ei ole ongelmia.
Ehkä hyvä prosessijärjestelmä on olemassa, mutta palvelunhallintajärjestelmä ja liikkeenjohdon järjestelmä eivät tue prosessointijärjestelmää tai järjestelmät ovat toisiaan rajoittavia ja ristiriitaisia tai täynnä porsaanreikiä tai järjestelmän muotoilu ei täysin kunnioita ihmistä. Tunteet, järjestelmä on liian tiukka, Kova rangaistus ei ole rangaistusta. Jokainen käyttää erilaisia strategioita hyödyntääkseen järjestelmän puutteita ja jopa yhdistää voimansa taistellakseen sitä vastaan. Sidontavoima on riittämätön, kun järjestelmä on liian löysä.
3. Virheellinen säätö
Vaikka yrityksessä on hyvä prosessi ja hyvä kokonaisvaltainen johtamisjärjestelmä, kukaan ei valvo, tai valvonta ei ole paikallaan tai valvonta on sivupuolista tai valvontamenetelmät ovat takapajuisia tai esimiesten laatu on kyseenalainen, mikä vähentää huomattavasti koko organisaatiota. järjestelmän tehokkuutta toiminnan kannalta.
Järjestelmät ja prosessit ovat jäykkiä, kun taas valvonta on taipuisaa. Periaatteita tulee noudattaa valvonnassa. Ihmisten uskollisuus politiikkoja ja järjestelmiä kohtaan vähenee merkittävästi, jos esimiehet eivät voi toimia rehellisesti ja epäoikeudenmukaisesti. Heikko valvonta johtuu väistämättä siitä, että osataan valvoa, mutta ei tiedetä, mitä valvoa tai miten valvoa.
Heikko valvonta johtaa siihen, että ei tiedetä, mistä kaikilla on kiire, ovatko he oikein kiireisiä, ovatko he tarpeellisia, ovatko he todella kiireisiä vai kiireisiä ideoiden kanssa; tai valvonta on liian tiukkaa ja jäykkää, eivätkä osata yhdistää periaatteita ja joustavuutta, vanhentuneen ja takapajuisen johtamisjärjestelmän pitäminen rajoittaa suuresti ihmisten innostusta ja luovuutta.
